Akapit nr 1 - brak tytułu
I. Planowanie przestrzenne.
1. Zgłaszanie i przygotowywanie inicjatyw w sprawie opracowywania studiów uwarunkowań i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Gminy i wykraczających poza obszar Gminy,
2. Przygotowywanie projektów uchwał dotyczących zmian studiów uwarunkowań i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
3. Udostępnianie projektów studiów uwarunkowań i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego do publicznego wglądu i popularyzacji treści.
4. Sporządzanie projektów uchwał w sprawach studiów uwarunkowań i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
5. Podawanie do publicznej wiadomości o przystąpieniu do sporządzenia studiów uwarunkowań i planu miejscowego.
6. Podanie do publicznej wiadomości o wyłożeniu projektu studiów uwarunkowań i planu miejscowego do publicznego wglądu.
7. Uzgadnianie projektu studiów uwarunkowań i planu miejscowego z właściwymi organami.
8. Dokonywanie okresowej oceny skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym, które wynikają z realizacji studiów uwarunkowań i planu miejscowego.
9. Przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.
10. Prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.
11. Określenie warunków realizacji zamierzeń inwestycyjnych nie wymagających pozwoleń na budowę.
12. Przygotowywanie opinii zamierzeń inwestycyjnych o znaczeniu wojewódzkim.
13. Prowadzenie wykazów obiektów będących zabytkami. Prowadzenie ewidencji dóbr kultury nie wpisanych do rejestru zabytków.
II. Komunikacja.
1. Przygotowywanie spraw z zakresu ustalenia kategorii i przebiegu dróg gminnych oraz spraw dotyczących przygotowania opinii celem zaliczenia dróg do kategorii powiatowych.
2. Planowanie i finansowanie budowy, budowy i modernizacji, utrzymania, ochrony dróg i mostów gminnych.
3. Przygotowywanie spraw związanych z zezwoleniami na zajmowanie pasa drogowego, dróg gminnych, przywrócenia pasa drogowego do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia.
4. Przygotowywanie opinii dotyczącej wniosków lokalnej, regionalnej i krajowej komunikacji pasażerskiej (PKS, PKP i inni przewoźnicy).
5. Nadzór nad budową i utrzymaniem stanu technicznego i estetyki przystanków autobusowych.
6. Ustalenie udziału podmiotów prowadzących działalność w kosztach modernizacji oraz utrzymania dróg.
7. Realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu.
III. Inwestycje.
1. Opracowywanie analiz potrzeb społecznych w zakresie infrastruktury technicznej i możliwości ich zaspokajania.
2. Opracowywanie projektów planów inwestycyjnych gminy i sporządzanie sprawozdań z ich wykonania.
3. Realizacja inwestycji komunalnych i ich rozliczenie i przekazywanie do eksploatacji ze szczególnym uwzględnieniem:
- przygotowania inwestycji w zakresie zlecania dokumentacji projektowych,
- uzyskania zezwoleń właściwych organów oraz pozwoleń na budowę,
- odbioru robót budowlanych oraz inwestycji włącznie z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie i przekazanie do eksploatacji,
- przygotowywania propozycji w zakresie wydatków budżetowych na zadania inwestycyjne i remonty,
- rozliczania gminnych inwestycji i remontów.
4. Koordynacja zamierzeń inwestycji komunalnych różnych inwestorów.
5. Koordynacja inicjatyw społecznych w zakresie infrastruktury technicznej i przygotowywanie czynów społecznych i ich rozliczanie.
IV. Zamówienia publiczne.
1. Przygotowywanie procedury wyboru wykonawcy w ramach ustawy – Prawo zamówień publicznych dla dostaw, robót budowlanych i usług, których zamawiającym jest Gmina Świebodzin dla zamówień powyżej 30.000 Euro.
2. Przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w oparciu o materiały dostarczone przez inne wydziały Urzędu odpowiedzialne za realizację zadań ujętych w budżecie Gminy.
3. Przygotowywanie formularzy ofertowych dla wykonawców.
4. Prowadzenie materiałów niezbędnych do wyboru oferty przez komisję przetargową.
5. Prowadzenie korespondencji z wykonawcami w zakresie niejasności wynikłych ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Obsługa kancelaryjna pracy komisji przetargowej w zakresie wyboru ofert.
7. Przygotowywanie dokumentów dotyczących prawidłowości przestrzegania procedury zamówień publicznych przez komisję przetargową.
8. Archiwizacja materiałów związanych z wyborem oferty.
9. Przygotowywanie projektów umów z wybranym wykonawcą i parafowanie umów powyżej 30.000 Euro.
10. Przygotowywanie oceny prawidłowości wykonywania zamówień publicznych i zgodności z warunkami umownymi.
11. Udzielanie instruktażu wszystkim pracownikom Urzędu i jednostkom podległym w zakresie ustawy – Prawo zamówień publicznych.
V. Pozyskiwanie środków zewnętrznych.
1. Przygotowywanie oraz występowanie z wnioskami o finansowanie inwestycji i innych zadań do instytucji zewnętrznych.
2. Rozliczanie realizowanych zadań.
3. Informowanie komórek organizacyjnych urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy o możliwości pozyskania środków z funduszy pomocowych.
