Świebodzin, dnia 04.01.2012 r.

 

 

ZAPROSZENIE

 

Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 z siedzibą w Świebodzinie,

ul. Park Chopina 1, 66-200 Świebodzin, tel./fax 68 4750 966 zaprasza do złożenia oferty cenowej na Sukcesywną dostawę artykułów chemicznych i higienicznych

do Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Świebodzinie w roku 2012.

 

I. Przedmiot zamówienia:

 

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów chemicznych

i higienicznych, w następującym asortymencie:

 

 

 

2. Wszystkie w/w artykuły chemiczne i higieniczne muszą być fabrycznie nowe oraz spakowane w opakowaniach zabezpieczających artykuły przed uszkodzeniem.

3. Koszty zakupu, dostawy i rozładunku artykułów chemicznych i higienicznych do Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Świebodzinie i opakowanie zabezpieczające artykuły przed uszkodzeniem w trakcie transportu oraz wszelkie inne koszty związane

z realizacją przedmiotu zamówienia, po stronie Wykonawcy.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

 

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39800000-0, 33711900-6, 18930000-7

 

II. Sposób i termin składania ofert:

 

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę wg załączonego wzoru należy składać pisemnie w terminie do dnia 12.01.2012 r. do godz. 10:00 pod adresem:

 

Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Świebodzinie

ul. Park Chopina 1, 66-200 Świebodzin

 

3. Oferty złożone w innej formie niż pisemna oraz po terminie, o którym mowa w pkt. 2,

nie będą zwracane i nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty.

4. O terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia oferty w miejscu wskazanym w pkt. 2, a nie termin np. wysłania oferty listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia oferty pocztą kurierską.

5. Ofertę należy złożyć w kopercie oznaczonej pełnymi danymi Wykonawcy (nazwa, adres, nr telefonu, nr faxu) i opisanej w następujący sposób:

 

OFERTA CENOWA NA:

„Sukcesywną dostawę artykułów chemicznych i higienicznych

do Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Świebodzinie w roku 2012”

 

III. Termin wykonania zamówienia:

 

Wykonawca będzie dostarczać Zamawiającemu artykuły chemiczne i higieniczne do Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Świebodzinie sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego, od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2012 r., w terminie 3 dni od telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

 

IV. Kryteria oceny ofert:

 

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie kryterium – cena 100%.

 

V. Termin związania ofertą:

 

1. Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni od dnia wyznaczonego jako termin składania ofert.

2. Dzień składania ofert jest pierwszym dniem związania złożoną ofertą.

VI. Istotne warunki, które będą ustalone w umowie:

 

1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy jest wynagrodzeniem obliczonym jako iloczyn jednostkowych cen zamawianych artykułów chemicznych i higienicznych, określonych w ofercie Wykonawcy i faktycznie dostarczonej Zamawiającemu ilości artykułów chemicznych i higienicznych.

2. Wynagrodzenie końcowe zostanie ustalone jako iloczyn faktycznie dostarczonej ilości artykułów chemicznych i higienicznych oraz cen jednostkowych z oferty Wykonawcy po dokonaniu odbioru ilościowego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym m.in. koszty zakupu, dostawy i rozładunku artykułów chemicznych i higienicznych do Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Świebodzinie i opakowanie zabezpieczające artykuły przed uszkodzeniem w trakcie transportu oraz nie podlega renegocjacji w trakcie trwania umowy.

4. Ceny jednostkowe z oferty Wykonawcy są niezmienne przez czas trwania umowy, uwzględniają w swej wartości wzrost cen w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności wymienione w pkt. 3.

5. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy - wg cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie Wykonawcy, nastąpi po dostarczeniu każdej partii artykułów chemicznych i higienicznych i dokonaniu odbioru ilościowego przez przedstawiciela Zamawiającego, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę i doręczonych Zamawiającemu.

6. Wykonawca obowiązany jest doręczyć faktury Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru ilościowego.

7. Należności wynikające z doręczonych przez Wykonawcę faktur będą płatne przelewem na rachunek bankowy podany w fakturze w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru ilościowego.

8. Za datę zapłaty uważa się dzień uznania rachunku Wykonawcy.

9. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

10. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

 

 

VII. Inne wymagania i warunki:

 

1. Do oferty Wykonawca dołączy następujące dokumenty:

 

a) kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru KRS albo kserokopię aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej – potwierdzoną

za zgodność z oryginałem.

 

2. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

 

3. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami: Regina Różanowska, tel./fax: 68 4750 966.

 

Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - zgodnie z art. 4 pkt 8.