Informację o stanie załatwienia sprawy, na każdym etapie, można uzyskać w wydziałach Urzędu Miejskiego w Świebodzinie, merytorycznnie związanych z charakterem sprawy:
- Wydział Organizacji i Nadzoru - tel. 68 4750890
- Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej - tel. 68 4750910
- Wydział Finansowo-Budżetowy - tel. 68 4750884
- Wydział Geodezji, Rolnictwa i Ochrony Środowiska - tel. 68 4750913
- Wydział Oświaty, Kuttury i Sportu - tel. 68 4750927
- Wydział Budownictwa i Zamówień Publicznych - tel. 68 4750925
- Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich - tel. 68 4750843
- Biuro Zarzadzania Funduszami Europejskimi - tel. 68 4750932
- Biuro Rady Miejskiej - tel. 68 4750888
- Audyt Wewnętrzny - tel. 68 4750902