Zadania wydziału OKS

1. Prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, utrzymaniem bądź likwidacją samorządowych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów.
2. Załatwianie spraw związanych z zapewnieniem przedszkolom, szkołom podstawowym i gimnazjom samorządowym odpowiednich warunków do pełnej realizacji programu nauczania i wychowania, w tym obsługa w zakresie kadr pracowników tych jednostek.
3. Sprawowanie nadzoru merytorycznego w zakresie prawidłowej działalności szkół i przedszkoli samorządowych.
4. Sprawowanie nadzoru nad organizacją, rocznego przygotowania przedszkolnego dla dziecka 6-letniego. Współdziałanie w tym zakresie z dyrektorami szkół podstawowych i przedszkoli.
5. Organizowanie dowozu dzieci do szkół, zapewnienie bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu.
6. Prowadzenie spraw związanych z powoływaniem bądź odwoływaniem dyrektorów szkół podstawowych, gimnazjów i przedszkoli, a w szczególności :
- organizowanie konkursu w celu wyłaniania kandydata na dyrektora,
- załatwianie spraw związanych z powołaniem komisji konkursowej, określenie regulaminu jej pracy oraz zapewnienie technicznej obsługi komisji.
7. Przekazywanie Burmistrzowi Miasta (z opinią) rocznych arkuszy organizacyjnych szkół podstawowych, gimnazjów i przedszkoli celem zatwierdzenia.
8. Prowadzenie i załatwianie innych spraw wynikających z Karty Nauczyciela i ustawy o systemie oświaty.
9. Sporządzania zbiorczych preliminarzy budżetowych szkół podstawowych, gimnazjów i przedszkoli.
10. Prowadzenie i rozliczanie zadań inwestycyjnych w instytucjach kultury, szkołach i przedszkolach.
11. Współdziałanie z Kuratorium Oświaty oraz innymi instytucjami, placówkami oświatowymi i związkami zrzeszającymi pracowników oświaty w zakresie pełnej realizacji zadań Wydziału.
12. Prowadzenie placówek oświatowo-wychowawczych Kuratorium na wniosek lub za zgodą Gminy.
13. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników oświaty (szkół i przedszkoli).
14. Kompleksowa obsługa pracowników jednostek oświatowych w zakresie wynagrodzeń oraz szczegółowych rozliczeń osobowych ww. pracowników z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym.
15. Obsługa funduszu świadczeń socjalnych pracowników oświaty.
16. Gromadzenie, przetwarzanie i przesyłanie informacji oświatowych w zakresie Systemu Informacji Oświatowej.
17. Obsługa mieszkańców w zakresie pomocy materialnej dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy - tzw. "stypendiów uczniowskich".
18. Współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi Gminy Świebodzin.

Kultura

1. Realizacja zadań wynikających z ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz opracowywanie projektów planów gminnych w tym zakresie.
2. Przygotowanie propozycji wieloletnich programów upowszechniania kultury.
3. Wnioskowanie o zmiany organizacyjne dotyczące tworzenia, łączenia, przekształcania i likwidacji instytucji kultury i nadawania statutów.
4. Prowadzenie ewidencji instytucji kultury.
5. Uzyskiwanie od instytucji kultury informacji o realizacji zadań statutowych tych jednostek, a także wizytowanie tych placówek w zakresie działalności programowej i przedkładanie Burmistrzowi wniosków i zaleceń pokontrolnych.
6. Współdziałanie ze społecznym ruchem kulturalnym.

Sport

1. Wspieranie inicjatyw w zakresie rozwoju działalności sportowej, organizacji zawodów i imprez sportowych w mieście i gminie.
2. Koordynowanie działalności lokalnych instytucji i stowarzyszeń kultury fizycznej oraz ich współdziałanie.
3. Nadzór nad działalnością Ośrodka Sportu i Rekreacji, Hali Sportowej i Basenu Miejskiego.
4. Utrzymanie i nadzór nad remontami i inwestycjami na terenach rekreacyjnych i turystycznych.