Świebodzin, dnia 02.12.2011 r.
ON.2600.59.2011.MW
ZAPROSZENIE
Gmina Świebodzin z siedzibą w Świebodzinie, ul. Rynkowa 2, 66-200 Świebodzin,tel. 068/ 4750 921; faks 068/ 38 230 07, zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług pocztowych wszystkich przesyłek o wadze powyżej 50 gram dla Urzędu Miejskiego w Świebodzinie w 2012 roku.
I. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe o obrocie krajowym i zagranicznym dotyczące przesyłek powyżej 50 g., polegające na:
1) w obrocie krajowym – przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych, ekonomicznych i priorytetowych, paczek ekonomicznych i priorytetowych,
2) w obrocie zagranicznym – przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych, ekonomicznych i priorytetowych, paczek ekonomicznych i priorytetowych,
3) doręczaniu i wydaniu przesyłek, o których mowa w pkt. 1) i 2), zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00-0 Usługi pocztowe
II. Sposób i termin składania ofert:
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferty wg załączonego wzoru należy składać w formie pisemnej w terminie do dnia 09.12.2011 r. do godz. 13:00 pod adresem:
Urząd Miejski w Świebodzinie
ul. Rynkowa 2, 66-200 Świebodzin
Sekretariat – I piętro – pok. nr 22
3. Oferty złożone w innej formie niż pisemna oraz złożone po terminie, o którym mowa w pkt. 2 nie będą zwracane i nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
4. O terminie złożenia oferty decyduje termin jej dostarczenia (w formie pisemnej) w miejscu wskazanym w pkt. 2, a nie termin np. wysłania oferty listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia oferty pocztą kurierską.
5. Ofertę należy złożyć w kopercie oznaczonej pełnymi danymi Wykonawcy (nazwa, adres, nr telefonu, nr faksu) i opisanej w następujący sposób:
OFERTA CENOWA NA:
„Świadczenie usług pocztowych przesyłek powyżej 50 g. dla Urzędu Miejskiego w 2012 roku”
III.Termin wykonania zamówienia:
Usługi pocztowe świadczone będą od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2012 roku.
IV. Kryteria oceny ofert:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie kryterium – cena 100%.
V. Termin związania ofertą:
1. Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni od dnia wyznaczonego jako termin składania ofert.
2. Dzień składania ofert jest pierwszym dniem związania złożoną ofertą.
VI. Istotne warunki, które będą ustalone w umowie:
1. Przedmiotem umowy będzie świadczenie poszczególnych usług pocztowych:
a) list zwykły,
b) list zwykły priorytet,
c) list polecony zwykły,
d) list polecony za potwierdzeniem odbioru,
e) list polecony priorytet,
f) paczka pocztowa ekonomiczna,
g) paczka pocztowa priorytetowa,
h) przesyłka pobraniowa ekonomiczna,
i) przesyłka pobraniowa priorytetowa,
j) przesyłka nadana i doręczana bez pokwitowania,
k) przesyłka nadana i doręczana za pokwitowaniem.
2. Wykonanie w/w usług przez wykonawcę nastąpi w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2012 r.
3. Zapłata dla Wykonawcy płatna będzie każdorazowo po wykonaniu usługi oraz przedłożeniu rozliczenia w formie specyfikacji oraz Faktury VAT płatnej w terminie 7 dni na konto Wykonawcy.
4. Wysokość należności ustalona będzie na podstawie faktycznie wykonanej ilości usług zgodnie z aktualnym cennikiem Wykonawcy obowiązującym na dzień nadania przesyłek.
5. Strony są zobowiązane do informowania o wszelkich zmianach dot. ich działalności np. zmianach adresu, nazw, rachunków bankowych itd.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagać będą, pod rygorem nieważności, formy pisemnej w formie Aneksu, podpisanego przez strony.
7. Niedotrzymanie przez strony warunków umowy uprawnia je do natychmiastowego rozwiązania umowy w formie pisemnej.
8. W przypadku zmiany obowiązujących przepisów zawartych w umowie uniemożliwiających realizację usług obowiązuje 14-dniowy okres wypowiedzenia umowy w formie pisemnej.
9. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny właściwy dla Zleceniodawcy.
VII. Inne wymagania i warunki:
1. Po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze oferty jako najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca dostarczy niezwłocznie:
a) kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru KRS albo kserokopię aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
b) zezwolenie lub licencje na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem.
2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) - zgodnie z art. 4 pkt. 8.
W załączeniu:
- formularz ofertowy