Na podstawie art. art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) stosownie do uchwały Rady Miejskiej w Świebodzinie nr XXV/331/08 z dnia 28 listopada 2008 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Świebodzin z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2009 roku”
Ogłaszam
otwarty konkursu ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy Świebodzin w roku 2009 przez organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej.
Upowszechnianie i rozwój kultury fizycznej
1. Rodzaj i tytuł realizacji zadania.
1) Zadania, o których mowa wyżej mogą być wykonywane poprzez realizację przedsięwzięć z zakresu:
a) organizacji i udziału w imprezach sportowych oraz szkoleniu dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w klubach sportowych w dyscyplinie sportu – piłka nożna,
2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2009.
1) Na realizację zadania w roku 2009 planuje się przeznaczyć kwotę łączną w wysokości 150.000 zł.
2) Wysokość środków publicznych na realizację zadań w roku 2009 wyniesie:
a) organizacja i udział w imprezach sportowych oraz szkolenie dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w klubach sportowych w dyscyplinie sportu – piłka nożna – kwota 150.000 zł;
3) Kwota ta może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Świebodzina lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
3. Wysokość środków przeznaczonych w roku 2008 na realizację zadań tego samego rodzaju co będące przedmiotem niniejszego konkursu, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym.
Na realizację zadań tego samego rodzaju z zakresu „upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej” przeznaczono w roku 2008 kwotę łączną w wysokości 0,00 zł.
Zasady przyznawania dotacji/ zlecenia wykonania zadania.
1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz.873 z późn. zm.).
2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
3. Burmistrz Świebodzina może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Świebodzin
Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2009 z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
Termin składania ofert.
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania (odrębnie na każde zadanie) wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 roku, Nr 264, poz. 2207).
3. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.
4. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia) lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta;
2) aktualny statut lub inny dokument wskazujący na zakres działalności podmiotu oraz organy uprawnione do reprezentacji;
3) imienne pełnomocnictwo do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu stowarzyszenia (dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu;
4) zaświadczenie/oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami wobec ZUS i Urzędu Skarbowego (ważne 3 miesiące od daty wystawienia). W oświadczeniu należy zawrzeć następującą klauzulę „oświadczenie niniejsze składam pod odpowiedzialnością karna za składanie fałszywych zeznań, wynikającą z art. 233 Kodeksu karnego”;
5) sprawozdanie z działalności za rok 2008 sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik do oferty;
6) sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek wyników lub zysków i strat, informacja dodatkowa) za 2008 rok, sporządzone zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r., w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzącymi działalności gospodarczej (Dz. U. z 2001 r., Nr 137, poz. 1539 z póź. zm.) – w przypadku braku należy załączyć stosowne oświadczenie zawierające podstawę prawną zwalniającą z obowiązku sporządzania.
Uwaga: Ofertę i załączniki muszą podpisać osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu wewnętrznego są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów).
5. Oferty należy składać w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Świebodzinie, ul. Rynkowa 2, pokój 22 w terminie do 15 maja 2009 roku do godz. 15.00 (decyduje data wpływu):
6. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miejskiego w Świebodzinie: www.swiebodzin.eu lub w Wydziale Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Świebodzinie, ul. Rynkowa 2, pok. 69 tel. 068 4750925.
7. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) wartość merytoryczną i walory promocyjne projektu (celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem);
2) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów;
3) wysokość wkładu własnych środków finansowych oraz oczekiwanej od Gminy Świebodzin dotacji;
4) doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz doświadczenie z dotychczasowej współpracy z Gminą Świebodzin;
5) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych;
2. Komisja Konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów.
3. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Świebodzina, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
4. Skład Komisji oraz regulamin jej pracy ustala Burmistrz Świebodzina w drodze zarządzenia.
5. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie przekraczającym 1 miesiąca od upływu terminu ich składania.
Postanowienia końcowe.
1. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:
1) wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania;
2) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
3) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej, która nie ogranicza prawa Gminy Świebodzin do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym;
4) niezwłocznego dostarczenia do Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Świebodzinie syntetycznej notatki o realizacji zadania w celu umieszczenia jej na stronie internetowej miasta Świebodzina.
2. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Świebodzinie oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej miasta Świebodzina www.swiebodzin.eu.
Ogłaszam
otwarty konkursu ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy Świebodzin w roku 2009 przez organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej.
Upowszechnianie i rozwój kultury fizycznej
1. Rodzaj i tytuł realizacji zadania.
1) Zadania, o których mowa wyżej mogą być wykonywane poprzez realizację przedsięwzięć z zakresu:
a) organizacji i udziału w imprezach sportowych oraz szkoleniu dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w klubach sportowych w dyscyplinie sportu – piłka nożna,
2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2009.
1) Na realizację zadania w roku 2009 planuje się przeznaczyć kwotę łączną w wysokości 150.000 zł.
2) Wysokość środków publicznych na realizację zadań w roku 2009 wyniesie:
a) organizacja i udział w imprezach sportowych oraz szkolenie dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w klubach sportowych w dyscyplinie sportu – piłka nożna – kwota 150.000 zł;
3) Kwota ta może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Świebodzina lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
3. Wysokość środków przeznaczonych w roku 2008 na realizację zadań tego samego rodzaju co będące przedmiotem niniejszego konkursu, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym.
Na realizację zadań tego samego rodzaju z zakresu „upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej” przeznaczono w roku 2008 kwotę łączną w wysokości 0,00 zł.
Zasady przyznawania dotacji/ zlecenia wykonania zadania.
1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz.873 z późn. zm.).
2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
3. Burmistrz Świebodzina może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Świebodzin
Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2009 z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
Termin składania ofert.
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania (odrębnie na każde zadanie) wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 roku, Nr 264, poz. 2207).
3. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.
4. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia) lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta;
2) aktualny statut lub inny dokument wskazujący na zakres działalności podmiotu oraz organy uprawnione do reprezentacji;
3) imienne pełnomocnictwo do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu stowarzyszenia (dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu;
4) zaświadczenie/oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami wobec ZUS i Urzędu Skarbowego (ważne 3 miesiące od daty wystawienia). W oświadczeniu należy zawrzeć następującą klauzulę „oświadczenie niniejsze składam pod odpowiedzialnością karna za składanie fałszywych zeznań, wynikającą z art. 233 Kodeksu karnego”;
5) sprawozdanie z działalności za rok 2008 sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik do oferty;
6) sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek wyników lub zysków i strat, informacja dodatkowa) za 2008 rok, sporządzone zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r., w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzącymi działalności gospodarczej (Dz. U. z 2001 r., Nr 137, poz. 1539 z póź. zm.) – w przypadku braku należy załączyć stosowne oświadczenie zawierające podstawę prawną zwalniającą z obowiązku sporządzania.
Uwaga: Ofertę i załączniki muszą podpisać osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu wewnętrznego są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów).
5. Oferty należy składać w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Świebodzinie, ul. Rynkowa 2, pokój 22 w terminie do 15 maja 2009 roku do godz. 15.00 (decyduje data wpływu):
6. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miejskiego w Świebodzinie: www.swiebodzin.eu lub w Wydziale Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Świebodzinie, ul. Rynkowa 2, pok. 69 tel. 068 4750925.
7. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) wartość merytoryczną i walory promocyjne projektu (celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem);
2) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów;
3) wysokość wkładu własnych środków finansowych oraz oczekiwanej od Gminy Świebodzin dotacji;
4) doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz doświadczenie z dotychczasowej współpracy z Gminą Świebodzin;
5) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych;
2. Komisja Konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów.
3. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Świebodzina, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
4. Skład Komisji oraz regulamin jej pracy ustala Burmistrz Świebodzina w drodze zarządzenia.
5. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie przekraczającym 1 miesiąca od upływu terminu ich składania.
Postanowienia końcowe.
1. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:
1) wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania;
2) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
3) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej, która nie ogranicza prawa Gminy Świebodzin do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym;
4) niezwłocznego dostarczenia do Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Świebodzinie syntetycznej notatki o realizacji zadania w celu umieszczenia jej na stronie internetowej miasta Świebodzina.
2. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Świebodzinie oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej miasta Świebodzina www.swiebodzin.eu.