Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich

 

I. Sprawy Urzędu Stanu Cywilnego.
1) Obsługa systemu „Źródło”- aplikacje BUSC.
2) Rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów w systemie „Źródło” mieszkańców Gminy Świebodzin, Łagów, Skąpe, Lubrza i Szczaniec oraz innych osób, których urodzenie, małżeństwo i zgon nastąpiło na terenie podlegającym pod USC Świebodzin.
3) Przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
4) Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
5) Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa.
6) Przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki.
7) Przyjmowanie oświadczeń o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.
8) Przyjmowanie oświadczeń o wyborze nazwiska jakie będą nosić małżonkowie po zawarciu małżeństwa oraz o nazwiskach dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
14
9) Wydawanie zaświadczeń do zawarcia małżeństwa konkordatowego.
10) Wydaje zaświadczeń o zdolności prawnej.
11) Wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym.
12) Wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego dotyczących urodzeń, małżeństw i zgonów.
13) Wydawanie decyzji o zmianie imienia i nazwiska.
14) Prowadzenie spraw konsularnych związanych z rejestracją urodzeń, małżeństw i zgonów.
15) Wpisywanie do akt stanu cywilnego wyroków i postanowień sądów w zakresie urodzeń i małżeństw (ustalenie ojcostwa, zaprzeczenie ojcostwa, przysposobienia, rozwody, separacje, sprostowania aktów).
16) Prowadzenie uroczystości rodzinnych (małżeństwa i jubileusze Złote Gody).
17) Prowadzenie archiwum akt zbiorowych urodzeń, małżeństw i zgonów.
18) Realizacja zadań wynikających z ustawy prawo o aktach stanu cywilnego.
19) Realizacja zadań wynikających z ustawy o zmianie imienia i nazwiska.
20) Realizacja zadań wynikających z ustawy kodeks rodzinny i opiekuńczy.
21) Realizacja zadań wynikających z ustawy kodeks postępowania administracyjnego i kodeksu cywilnego.
II. Ewidencja ludności.
1) Obsługa systemu „Źródło”- aplikacja PESEL.
2) Wykonywanie czynności związanych z zameldowaniem i wymeldowaniem mieszkańców Gminy Świebodzin oraz cudzoziemców.
3) Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie zameldowania i wymeldowania mieszkańców Gminy Świebodzin.
4) Wydawanie decyzji w sprawie zameldowania i wymeldowania mieszkańców Gminy Świebodzin.
5) Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców Gminy Świebodzin w zakresie ewidencji ludności.
6) Nadawanie numerów PESEL dla mieszkańców Gminy Świebodzin oraz cudzoziemców
7) Prowadzenie i aktualizowanie rejestru wyborców oraz współpracowanie przy realizacji zadań związanych z wyborami i referendami w zakresie ewidencji ludności.
8) Wydawanie decyzji o wpisaniu do rejestru wyborców.
9) Archiwizacja dokumentów związanych z ewidencją ludności.
10) Realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności.
11) Realizacja zadań wynikających z ustawy kodeksu postępowania administracyjnego i kodeksu cywilnego.
III. Dowody osobiste.
1) Obsługa systemu „Źródło”- aplikacja RDO.
2) Przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych w systemie „Źródło”.
3) Wydawanie decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego.
4) Wydawanie zaświadczeń o zagubieniu, utracie i uszkodzeniu dowodów osobistych.
15
5) Udostępnianie danych z rejestru RDO.
6) Wydawanie kopii dokumentów przechowywanych w kopertach dowodowych i udzielanie informacji instytucjom i osobom uprawnionym.
7) Prowadzenie archiwum kopert dowodowych aktualnych dowodów osobistych i dowodów unieważnionych.
8) Realizacja zadań wynikających z ustawy o dowodach osobistych.
9) Realizacja zadań wynikających z ustawy kodeksu postępowania administracyjnego i kodeksu cywilnego.
10) Aktywne poszukiwanie zewnętrznych źródeł finansowania zadań.

 

Kancelaria USC 684750844
Ewidencja Ludności 684750840

Biuro Dowodów Osobistych 684750842

Fax: 683823007,  684750841

Korespondencja elektroniczna: za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej Gminy Świebodzin

 

Kontakt z pracownikami

Kierownik Wydziału Urszula Wołowicz, tel. 0684750844
Załatwia sprawy: przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, o powrocie do poprzednio noszonego nazwiska, o uznaniu ojcostwa, sporządzanie aktów stanu cywilnego, wydawanie odpisów z aktów stanu cywilnego, wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zmiany imienia i nazwiska.

Zastępca Kierownika Wydziału Marzena Koral, tel. 0684750844
Załatwia sprawy: przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, o powrocie do poprzednio noszonego nazwiska, o uznaniu ojcostwa, sporządzanie aktów stanu cywilnego, wydawanie odpisów z aktów stanu cywilnego, prowadzi sprawy wymeldowań w trybie administracyjnym.