Wydział Zamówień Publicznych

1) Przygotowanie i prowadzenie procedury udzielenia zamó wień publicznych na dostawy, usługi
i roboty budowalne w ramach ustawy Prawo zamówień publicznych, których zamawiającym jest
Gmina Świebodzin.
2) Przygotowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w oparciu o materiały
dostarczone przez merytoryczne komórki organizacyjne Urzędu odpowiedzialne za realizację
zadania.
3) Przygotowywanie formularzy ofertowych do wykonawców.
4) Przygotowywanie i prowadzenie wszelkiej korespondencji z wykonawcami.
5) Obsługa administracyjna komisji przetargowych.
6) Przygotowywanie dok umentów dotyczących prawidłowości przestrzegania procedury zamówień
publicznych.
7) Udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu Miejskiego w Świebodzinie i gminnych jednostek
organizacyjnych w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych.
8) Prowadzenie rejestrów zw iązanych z zamówieniami publicznymi.
9) Sporządzanie planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
10) Archiwizacja materiałów związanych z prowadzonymi postępowaniami o zamówienie publiczne.
11) Prowadzenie wszelkiej sprawozdawczości w zakresie zamówień public znych.