Organizacje pozarządowe
Szczegóły informacji
Zarządzenie nr 24/B/2018 w sprawie: określenia regulamin prac komisji ds. rozpatrywania ofert w otwartych konkursach ofert na rok 2019
Informacja ogłoszona dnia 2018-12-21 13:53:31 przez Marta Mazur, informacja należąca do archiwum
Akapit nr 1 - brak tytułu
ZARZĄDZENIE NR 24/B/2018
BURMISTRZA ŚWIEBODZINA
z dnia 21 grudnia 2018 roku
w sprawie: określenia regulamin prac komisji ds. rozpatrywania ofert w otwartych konkursach ofert na rok 2019
Na podstawie uchwały Nr XLVIII/721/2018 z dnia 26 października 2018 r. w sprawie przyjęcia programu współpracy Gminy Świebodzin z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2019 zarządzam, co następuje:
§ 1
1. Wprowadza się regulamin dotyczący zasad działania Komisji Konkursowych w trakcie otwartych konkursów ofert, mających na celu wyłonienie podmiotów, które złożyły najkorzystniejsze oferty na realizację zadań gminy o charakterze pożytku publicznego.
2. Komisja jest ciałem doradczym powołanym każdorazowo po ogłoszeniu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych.
3. Regulamin prac komisji ma zastosowanie do powołanej każdorazowo Komisji Konkursowej do rozpatrywania ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu Gminy Świebodzin w 2019 r. przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego.
§ 2
1. Komisja pracuje w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t. j. Dz. U. z 2018 r. poz.450 z późn.zm.).
2. W skład komisji wchodzą co najmniej 3 osoby.
3. W pracach Komisji mogą uczestniczyć także, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy. Doradcy mogą zostać zaproszeni przez Burmistrza Świebodzina lub przewodniczącego Komisji.
4. Komisja konkursowa pracuje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów w Urzędzie Miejskim w Świebodzinie. Termin i miejsce posiedzenia Komisji wskazuje Przewodniczący.
5. Posiedzenia komisji są ważne przy obecności co najmniej połowy jej składu.
6. Pierwsze posiedzenie komisji powinno się odbyć w terminie do 7 dni od daty zakończenia składania ofert.
7. Pracami komisji kieruje Przewodniczący lub wskazana przez niego osoba.
8. Do zadań przewodniczącego należy :
1) odebranie oświadczeń członków komisji o ich powiązaniu stosunkiem prawnym z
podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
2) niezwłoczne wyłączenie członka komisji z dalszego udziału w postępowaniu
otwartego konkursu ofert w przypadku złożenia przez niego oświadczenia o związku
stosunkiem prawnym z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
nie złożenia przez niego oświadczenia, albo złożenia oświadczenia niezgodnego z
prawdą,
3) wyznaczanie terminów posiedzeń komisji,
4) informowanie Burmistrza o problemach związanych z pracami komisji w toku
postępowania otwartego konkursu ofert, w tym o wystąpieniu okoliczności
powodujących wyłączenie członka komisji,
5) akceptacja przez podpisanie wszystkich dokumentów (protokołu wraz z załącznikami)
sporządzanych w trakcie postępowania,
6) prowadzenie dokumentacji związanej z otwartym konkursem ofert,
7) po zakończeniu prac komisji przedłożenie Burmistrzowi protokołu postępowania
otwartego konkursu ofert.
9. Za udział w pracach komisji jej członkom nie przysługuje wynagrodzenie i zwrot kosztów podróży.
10. Komisja sprawdza czy oferty spełniają wymogi formalne określone w ustawie i ogłoszeniu, w szczególności:
- czy oferta została złożona w terminie ustalonym w ogłoszeniu,
- czy oferta została złożona na odpowiednim formularzu, według wzoru oferty zawartego w załączniku Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z dnia 10 stycznia 2016 r. poz. 1300), oraz po 01 marca 2019 r. według wzoru oferty zawartego w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz.U. z 2018 r., poz.2057).
- czy oferta jest kompletna i zawiera wszystkie wymagane załączniki określone
w ogłoszeniu i formularzu oferty, - czy oferta została podpisana przez osoby do tego uprawnione,
- czy zadanie jest przedmiotem działalności statutowej,
- czy oferta zawiera odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania.
- Oferty niespełniające wymogów formalnych podlegają uzupełnieniu w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego powiadomienia. Oferty, które nie zostaną uzupełnione w terminie 7 dni od otrzymania pisemnego powiadomienia zostaną odrzucone.
- Po dokonaniu oceny formalnej Członkowie Komisji dokonują oceny merytorycznej, według kryteriów określonych w ustawie i ogłoszeniu:
1) wartość merytoryczną i walory promocyjne projektu (celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem);
2) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów;
3) wysokość wkładu własnych środków finansowych oraz oczekiwanej od Gminy Świebodzin dotacji;
4) doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz doświadczenie z dotychczasowej współpracy z Gminą Świebodzin;
5) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych.
- Komisja opracowuje opinie wobec wszystkich ofert i przedstawia je Burmistrzowi Świebodzina wraz z propozycją wysokości dotacji.
- Rozstrzygnięcie Komisji nie jest dla Burmistrza Świebodzina wiążące.
- Ostateczną decyzję o wyborze najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji podejmuje Burmistrz Świebodzina.
- Do realizacji zadania może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.
- Dopuszcza się możliwość przyznania dotacji w kwocie innej niż wnioskowana, co będzie skutkowało koniecznością korekty kosztorysu przed zawarciem umowy.
- Z przebiegu obrad Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący
i Członkowie Komisji. - Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert.
§ 3
Do obowiązków członków Komisji w zakresie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert należy w szczególności:
1) rzetelne i obiektywne wykonanie powierzonych czynności kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadana wiedzą,
2) uczestniczenie w pracach Komisji,
3) nieujawnianie żadnych informacji i wiadomości związanych z pracami Komisji.
§ 4.
- Do członków Komisji Konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2096 ) dotyczące wyłączenia pracownika.
- Każdy Członek Komisji podpisuje Oświadczenie Członka Komisji Konkursowej.
3. Każdy Członek Komisji zobowiązuje się, że w przypadku stwierdzenia istnienia powiązań, o których mowa w ust. 1 i 2, zgłasza ten fakt na posiedzeniu Komisji i zostaje wyłączony z oceny oferty podmiotu, z którym powiązanie występuje.
§ 5.
- Każdą czynność Komisji Konkursowej wpisuje się do protokołu z posiedzenia, zawierającego w szczególności:
- datę konkursu,
- skład Komisji Konkursowej,
- nazwy podmiotów oraz nazwy zadań, na które zostały złożone oferty w konkursie,
- ostateczny wynik oceny ofert spełniających wymogi formalne konkursu wraz z propozycjami dotacji,
- wykaz ofert, które nie spełniły wymogów formalnych,
- podpisy Członków Komisji.
§ 6.
- Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza Świebodzina wyniki otwartego konkursu ofert ogłaszane są w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.swiebodzin.eu oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Świebodzinie.
- Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera w szczególności:
- nazwę Oferenta lub Oferentów,
- nazwę zadania publicznego,
- wysokość przyznanych środków publicznych.
§ 7.
Komisja ulega rozwiązaniu z chwilą rozpatrzenia ofert i przekazania wyników postępowania konkursowego Burmistrzowi Świebodzina.
§ 8.
Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji.
§ 9.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.swiebodzin.eu oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Świebodzinie.
BURMISTRZ
ŚWIEBODZINA
Tomasz Sielicki
Załączniki
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Gmina Świebodzin |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Marta Mazur |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2018-12-21 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Marta Mazur |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2018-12-21 13:43:04 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2018-12-21 13:53:31 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2018-12-31 13:28:31 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 4007 raz(y) |